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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

La tutela dei dati personali è un tema di fondamentale importanza. Proprio nell'ottica di salvaguardare le informazioni che i soggetti condividono, il 25 maggio diventa definitivamente applicabile il nuovo Regolamento UE n. 679/2016 sul trattamento dei dati personali, noto come "GDPR", (General Data Protection Regulation), il quale introduce delle nuove regole per tutte le società che operano all’interno dell’UE e/o che trattano dati di soggetti europei.
Ti invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei tuoi dati personali connesso all’erogazione, da parte nostra, dei servizi da te richiesti.

1.Titolare del trattamento
 
Il titolare del trattamento è ANITA con sede in Roma - Via Oglio n. 9, 00198 in persona del legale rappresentante. La presente informativa è fornita ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali al fine di comunicare le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi delle vigenti disposizioni.
 
2. Tipologia di dati trattati
 
I dati personali raccolti saranno trattati, conservati e archiviati per adempimenti operativi, amministrativo-contabili e/o di altra natura connessi alla gestione delle attività istituzionali, contrattuali e per adempimenti legati ad obblighi di legge.
 
3. Modalità del trattamento
 
Il trattamento dei dati avviene in maniera lecita, corretta e trasparente nei confronti dell'interessato. I dati sono raccolti esclusivamente per le finalità riportate al punto 2 e sono trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza.
I dati sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
 
4. Finalità del trattamento e base giuridica
 
Le finalità per le quali abbiamo la necessità di richiedere e trattare i tuoi dati, derivano o dal tuo consenso (quando richiesto) o da altri motivi previsti dal Regolamento privacy, e più precisamente: finalità istituzionali, finalità contrattuali, finalità di legge, finalità di legittimo interesse del Titolare e finalità di marketing per la promozione di prodotti o servizi, anche tramite l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, telefono, SMS, videochiamata, chiamata automatica, instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza e la promozione, mediante le stesse modalità e strumenti, di prodotti e servizi offerti da terzi.
 
ANITA, per le finalità descritte, potrà comunicare i tuoi dati a:
1.    persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, delegati a tal fine a specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento privacy, conformemente alla normativa applicabile, e limitatamente alle finalità delle prestazioni professionali richieste e necessarie
2.    soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità
3.    soggetti delegati e/o incaricati  di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa      la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile
4.    società del gruppo, italiane o estere, responsabili delle piattaforma informatiche e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi da te richiesti o incaricati di specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento
I tuoi dati potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. Ma tu potrai ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare del trattamento.
 
5. Diritti dell’interessato
 
Tu potrai, in ogni momento e gratuitamente:
•    ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che ti riguardano ed riceverne comunicazione
•    conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici, chiederne l'aggiornamento, la rettifica o - se ne hai interesse - l'integrazione dei dati
•    ottenerne la cancellazione (c.d. Oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché opporti, per motivi legittimi, al loro trattamento
•    opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati che ti riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionale

Inoltre il Regolamento privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrai avvalerti, ovvero:
•    revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
•    chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali
•    opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali
•    ottenere la portabilità dei dati personali che ti riguardano
•    proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)
In ogni momento potrai esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificarci eventuali aggiornamenti dei tuoi dati, richiedere la rimozione dei tuoi dati personali comunicati a terzi, o ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte nostra dei tuoi dati personali.
 
6. Tempi di conservazione
 
I dati verranno trattati per tutta la durata necessaria per la corretta e completa erogazione della prestazione richiesta, ovvero per il complessivo trattamento dei dati necessario all’attività, coerentemente agli adempimenti connessi agli obblighi di legge. Per le finalità di marketing e di comunicazione da/a partner commerciali, i tuoi dati saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte tua.
 
7. Modifiche e aggiornamenti
 
ANITA potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento privacy.
Per  ricevere maggiori informazioni sulle modalità di raccolta e su come utilizziamo i tuoi dati ti invitiamo a visitare il nostro sito anita.it o a contattarci alla seguente email: privacy@anita.it
 
Links
- Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101


- Regolamento UE 2016-679
ANITA - Associazione Nazionale Imprese Trasporti Automobilistici
Via Oglio, 9 - 00198 ROMA - Tel. 06 8550263 - Fax 06 8554066
C.F. 80212890588
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